Tables

Collections est une base de données que vous bâtissez vous-même : des tables de fiches, chacune avec les champs choisis, liées entre elles.

Créer une table

Dans le menu Collections, choisissez Nouveau :

Table : partez de zéro et ajoutez vos champs.
Table depuis un formulaire : les champs du formulaire et ses réponses jusqu’ici, puis chaque nouvelle réponse.
Table depuis un document : scannez une carte d’identité, une facture ou n’importe quel document, et ses champs sont lus dans une table.
Tableau de bord, Document, Processus et Dossier, chacun avec sa page ici.

Importer des fiches

1Ouvrez le menu de la table et choisissez Importer.
2Choisissez un fichier CSV ou JSON, jusqu’à 10 Mo.
3Vérifiez l’aperçu : les colonnes rejoignent les champs par leur nom, les nouvelles peuvent devenir des champs, typés d’après leurs valeurs, et les choix qui manquent à un champ sont ajoutés.
4Importez dans cette table, ou dans une nouvelle table faite des colonnes du fichier.

Exporter et imprimer

Le menu de chaque vue exporte ce qu’elle montre en CSV, prêt pour Excel, et l’imprime en tableau avec ses groupes et ses montants totalisés.

Qui façonne les tables

Les créateurs créent, renomment, dupliquent et suppriment les tables et leurs champs. Les éditeurs ajoutent et modifient les fiches. Les autres consultent.