Rôles et droits
Chaque membre a un rôle, du Propriétaire, qui fait tout, au Lecteur, qui consulte.
Les rôles
- Propriétaire
- Tout, y compris les membres de l’espace de travail, qui a accès à quoi, et sa suppression.
- Créateur
- Construit : crée des bases, ajoute des applications, modifie tables, formulaires et sites, et les publie. Donner accès aux personnes reste aux propriétaires.
- Éditeur
- Ajoute, modifie et supprime des fiches, des réponses et du contenu.
- Commentateur
- Voit tout et commente, sans rien modifier.
- Lecteur
- Voit tout, en lecture seule.
- Aucun accès
- Ne voit rien, sauf accès donné à une base ou à une application.
Un rôle pour une base ou une application
Le rôle dans l’espace de travail est le point de départ d’un membre. Sur une base, ou sur une application d’une base, donnez-lui un autre rôle, plus haut ou plus bas, pour cet endroit seul : un éditeur de tout l’espace de travail peut être lecteur en Comptabilité, et un lecteur peut modifier le CRM.
Les droits propres aux applications
Certaines applications ont leurs propres droits, chacun lié à une permission : clôturer les comptes en Comptabilité, approuver les congés en RH, gérer les clients de la caisse au Point de vente, voir toutes les fiches du CRM. Paramètres › Rôles les liste sous chaque application, pour voir qui fait quoi d’un coup d’œil.
Ce que chacun voit
Les boutons et pages qu’un rôle ne permet pas sont masqués, et nos serveurs appliquent les mêmes règles : rien ne se fait en contournant l’écran.