Réservations sans double réservation
Une règle de réservation empêche qu’une ressource soit tenue deux fois au même moment, comme il le faut à un hôtel, une agence de location ou une clinique.
Poser une règle
- 1Ouvrez Détails › Réservation de la table.
- 2Choisissez la ressource (une fiche liée, un choix ou un nom), et les champs de début et de fin.
- 3Si vous voulez, choisissez un champ dont les valeurs libèrent la ressource, comme Annulé ou Absent.
Un jour de fin est libre pour le début suivant : un client qui part laisse la chambre à celui qui arrive le même jour.
Ce qu’elle refuse
Une fiche qui tiendrait la ressource pendant qu’une autre la tient est refusée, depuis la grille, un formulaire, un import ou un workflow, en nommant la fiche en conflit. Les fiches déjà en conflit quand la règle est posée restent.
Une page de réservation publique
Pour une règle dont le début a une heure, activez une page de réservation : la durée du créneau, une pause entre créneaux, les heures et jours d’ouverture, et les informations que donne le visiteur. Les visiteurs choisissent une ressource, un jour des trois semaines à venir et un créneau libre, sans compte, et ne voient jamais la réservation d’un autre.
Confirmations et rappels
Envoyez-les avec un workflow : quand une fiche est créée dans la table, envoyer un e-mail.