الجداول
المجموعات قاعدة بيانات تبنيها بنفسك: جداول من السجلات، لكلٍّ منها الحقول التي تختارها، مترابطة فيما بينها.
إنشاء جدول
في قائمة المجموعات، اختر جديد:
- جدول: ابدأ من الصفر وأضف حقولك.
- جدول من نموذج: حقول النموذج وردوده حتى الآن، ثم كل رد جديد.
- جدول من مستند: امسح بطاقة هوية أو فاتورة أو أي مستند، فتُقرأ حقوله في جدول.
- لوحة معلومات، ومستند، وعملية، ومجلد، ولكلٍّ صفحته هنا.
استيراد السجلات
- 1افتح قائمة الجدول واختر استيراد.
- 2اختر ملف CSV أو JSON، حتى 10 ميغابايت.
- 3راجع المعاينة: تلتقي الأعمدة بالحقول بأسمائها، ويمكن للأعمدة الجديدة أن تصبح حقولًا تُحدّد أنواعها من قيمها، وتُضاف الاختيارات التي تنقص حقلًا.
- 4استورد إلى هذا الجدول، أو إلى جدول جديد مصنوع من أعمدة الملف.
التصدير والطباعة
تصدّر قائمة كل عرض ما يعرضه إلى CSV، جاهزًا لـ Excel، وتطبعه جدولًا بمجموعاته ومبالغه مجموعةً.
من يشكّل الجداول
ينشئ المنشئون الجداول وحقولها ويعيدون تسميتها ويكرّرونها ويحذفونها. ويضيف المحرّرون السجلات ويعدّلونها. ويطّلع الآخرون.