كيف تفوّض مساحة عملك وتحتفظ بالسيطرة

اختر دورًا لكل شخص

لكل عضو في مساحة العمل دور. من الأوسع إلى الأضيق:

• المالك: كل شيء، بما في ذلك الأعضاء والمشاركة وإعدادات المساحة. يبقى مالك واحد على الأقل دائمًا، والتطبيق يضمن ذلك.
• المنشئ: يبني. يفتح الشركات، ويضيف التطبيقات، ويصمم الجداول والنماذج والمواقع، وينشرها.
• المحرّر: يقوم بالعمل اليومي، يضيف السجلات والمبيعات والتذاكر والمستندات ويعدّلها.
• المعلّق: يقرأ ويعلّق.
• القارئ: يقرأ فقط.

يبقى منح الأشخاص صلاحية الوصول للمالكين: المنشئ يبني، لكنه لا يستطيع دعوة أعضاء ولا مشاركة شركة.

ادعُ فريقك

في إعدادات المساحة، ضمن الأعضاء، ادعُ الأشخاص بالبريد الإلكتروني مع أدوارهم. ينضمون بعد قبول الدعوة من إشعاراتهم أو صفحتهم الرئيسية، وقبل ذلك لا يرون شيئًا.

اجمع الأشخاص في فرق

توفّر عليك الفرق ضبط كل شخص على حدة. امنح فريقًا دورًا على شركة، أو على أحد تطبيقاتها، فيحصل كل أعضائه على هذا الوصول. وأخرج شخصًا من الفريق فيذهب وصوله معه.

افتح شركة أو تطبيقًا للشخص المناسب

الدور ليس كل شيء أو لا شيء. في إعدادات الوصول لشركة أو تطبيق، امنح شخصًا دورًا خاصًا به هناك:

• محاسبك: محرّر للمحاسبة وحدها.
• مدير متجر: منشئ في شركة المتجر، وقارئ في كل ما عداها.
• متعاقد: محرّر لإدارة العملاء في شركة واحدة، دون أي دور في بقية المساحة.

اجعل شركة أو تطبيقًا مقيّدًا، فلا يدخله إلا من تسمّيهم.

حدّد من يفعل ماذا في كل تطبيق

بعض القدرات تخص تطبيقًا بعينه: إقفال الحسابات، والموافقة على الإجازات، ورؤية كل سجلات العملاء، وإدارة الصندوق. وكل منها يتبع الأدوار، ويعرض جدول الأدوار في إعدادات المساحة من يستطيع فعل ماذا، تطبيقًا تطبيقًا.

اقصر الوصول على ساعات العمل

في إعدادات المساحة، ضمن ساعات العمل، اختر أيام وساعات كل دور. وخارجها ينتقل الأشخاص إلى دور أدنى تختاره، كالقارئ. ولا يُقيَّد المالكون أبدًا.

اعكس هيكل مؤسستك

تستطيع الفرق الأكبر تمثيل أقسامها أو فروعها أو مناطقها في المؤسسة، مع رؤسائها ونوابهم. امنح وحدةً دورًا فيحصل عليه كل من يعمل فيها أو تحتها. وفي إدارة العملاء، يمكن لكل شخص عندئذ ألا يرى إلا سجلات فريقه.

تحقق مما يراه شخص ما

قبل الاعتماد على أي إعداد، شاهد التطبيق كأحد أعضائك: يذكّرك شريط بذلك، وإعادة التحميل تعيدك. ويعرض سجل النشاط، في إعدادات المساحة، من فعل ماذا ومتى.

اسحب الوصول

غيّر دورًا، أو أخرج شخصًا من فريق أو شركة، أو أوقف عضوًا: ينتهي وصوله فورًا على كل أجهزته. ولا يضيع شيء مما أنشأه.